［作者］：財務部 房倩

    今年以來，財務部大力推進精細化管理工作，做到“企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展到哪里，財務管理的觸角就延伸到哪里”，從細節(jié)著手加強財務基礎管理，提高服務水平。
　  費用及支出精細化管理是財務管理的基礎工作。為加強費用核算、支付管理、成本監(jiān)測與財務風險控制，財務部對會計科目使用進行跟蹤檢查，每月定期檢查超市各門店發(fā)票開具情況，杜絕了發(fā)票系統(tǒng)操作風險；定期對各門店進行盤點，運用盤點機減少差錯；公司各項開支經(jīng)預算決算后執(zhí)行，大到工程項目小到超市贈品的發(fā)放無一疏漏；對電子設備配備專人維護并進行統(tǒng)一采購、維修，減少浪費；以必支項目為依據(jù)，核定各部門、各門店基礎管理、營業(yè)費用，專項費用落實到個人，杜絕各項費用漏報問題；以業(yè)務發(fā)展、業(yè)績效益為主要指標，調(diào)整超市各項收費期間，對供應商返款項目全部運用進銷存軟件給予核算。
    管理的精細化離不開管理手段和管理工具的精細化。為提升精細化管理水平，財務部建立信息網(wǎng)站，實現(xiàn)了供應商網(wǎng)上對帳、結(jié)款，健全了財務信息的收集、整理、反饋和利用程序，整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡、工程等業(yè)務數(shù)據(jù)信息，形成財務綜合分析數(shù)據(jù)庫；運用內(nèi)部進銷存軟件與采購部等多個部門對接，使庫存水平、商品滯銷淘汰分析、各門店價格比對、商品成本毛利貢獻率考核等工作基本做到了數(shù)據(jù)化、自動化，徹底擺脫了手工操作的低效和誤差。
    與此同時，該部持續(xù)加強財務人員業(yè)務知識及職業(yè)道德培訓，并經(jīng)常與稅務部門溝通，全面提高員工熟練操作能力。還要求財務人員結(jié)合本專業(yè)特點，轉(zhuǎn)變觀念，從多方面為客戶提供優(yōu)質(zhì)規(guī)范化服務：一是注重服務的時效性，序時處理好各類賬務，改變結(jié)款時間、減少供應商等候時間；接待前來辦事人員，做到熱情周到、語言文明；到各門店檢查做到高效快捷；認真聽取客戶對本部門服務工作的意見和建議，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改；對于公司下發(fā)的各種文件、通知及時組織學習，自部門經(jīng)理到每位員工均做到閱后簽字，使部門工作與公司全局工作協(xié)調(diào)并進。